Excel i analiza danych dla administracji z uwzględnieniem generatywnej sztucznej inteligencji

  • Ogłoszenia
  • SYNERGiJA – zakończone rekrutacje

Zespół Projektu SYNERGiJA zaprasza pracowników administracyjnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie do udziału w szkoleniu: „Excel i analiza danych dla administracji z uwzględnieniem generatywnej sztucznej inteligencji”.

Szkolenie skierowane jest do pracowników administracyjnych UEK zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, kwalifikujących się do udziału w projekcie jako przedstawiciele kadry kierowniczej i/lub kadry administracyjnej.

O szkoleniu „szytym na miarę”

Szkolenie ma na celu rozwinięcie praktycznych umiejętności wykorzystywania programu Microsoft Excel w codziennej pracy administracyjnej, ze szczególnym uwzględnieniem analizy, porządkowania i prezentowania danych.

Szkolenie ma charakter „szyty na miarę” i jest dostosowywane do rzeczywistych potrzeb uczestników. Podczas pierwszego spotkania prowadzący diagnozuje potrzeby grupy, koncentrując się na zagadnieniach związanych z działalnością danej jednostki. Na podstawie zebranych informacji przygotowuje program kolejnych zajęć tak, aby uczestnicy zdobywali wiedzę i umiejętności, które mogą bezpośrednio wykorzystać w swojej codziennej pracy.

Bieżąca rekrutacja:

  • Excel i AI w codziennej pracy pracowników Centrum Obsługi Studentów1
  • Excel i AI w codziennej pracy pracowników Pionu Dyrektora Finansowego – Kwestora2

Uczestnicy poznają sposoby efektywnego wykorzystania programu Excel do pracy z większymi zbiorami danych, przygotowywania zestawień i raportów, automatyzowania powtarzalnych czynności oraz tworzenia czytelnych analiz wspierających realizację zadań administracyjnych.

Istotnym elementem szkolenia będzie również wykorzystanie generatywnej sztucznej inteligencji w pracy z danymi. Uczestnicy dowiedzą się, w jaki sposób narzędzia wykorzystujące AI mogą wspierać pracę z Excelem, m.in. w zakresie tworzenia i wyjaśniania formuł, analizy danych, przygotowywania zestawień, wyszukiwania zależności oraz usprawniania codziennych zadań.

Szkolenie będzie miało praktyczny charakter. Omawiane zagadnienia będą prezentowane na przykładach związanych z codzienną pracą administracyjną, tak aby zdobyte umiejętności można było bezpośrednio wykorzystać na stanowisku pracy.

Na biurku znajduje się laptop z otwartym arkuszem Microsoft Excel zawierającym tabele oraz wykresy prezentujące dane. Obok leżą notatnik, długopis i segregatory. Nad komputerem widoczne są ikony związane z analizą danych, raportowaniem i arkuszami kalkulacyjnymi. Po prawej stronie znajduje się ilustracja asystenta AI, symbolizująca wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy z programem Excel, automatyzacji zadań oraz analizie danych.

Organizacja szkolenia

Szkolenie obejmuje 16 godzin dydaktycznych i będzie realizowane w formule stacjonarnej, w ramach 3 dni szkoleniowych.

W roku akademickim 2026/2027 zaplanowano realizację szkolenia dla 5 grup, liczących maksymalnie 10 osób każda.

Szkolenie poprowadzi dr Krystian Bigos.

Planowane grupy szkoleniowe:

GRUPA I dedykowana w szczególności pracownikom Centrum Obsługi Studentów

  • Terminy:
    • 16.10.2026 (piątek), godz. 9.00 – 10.30 (rozpoznanie potrzeb uczestników dla kolejnych spotkań)
    •  06.11.2026 (piątek), godz. 9.00 – 14.30
    •  20.11.2026 (piątek), godz. 9.00 – 14.30

GRUPA II – dedykowana w szczególności pracownikom Pionu Dyrektora Finansowego – Kwestora

  • Terminy:
    • 16.10.2026 (piątek), godz. 11.00 – 12.30 (rozpoznanie potrzeb uczestników dla kolejnych spotkań)
    • 27.11.2026 (piątek), godz.  9.00 – 14.30
    • 18.12.2026 (piątek), godz.   9.00 – 14.30

Kolejne terminy oraz szczegółowe informacje dotyczące grupy III, IV i V będą ogłaszane na bieżąco.

Rekrutacja na szkolenie

Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc o zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu decyduje pozycja na liście rankingowej, sporządzonej w oparciu o kryteria formalne i merytoryczne wskazane w Regulaminie rekrutacji.

Rekrutacja odbywa się zgodnie z Regulaminem Rekrutacji (PDF, 544,16 KB) i obejmuje następujące etapy:

Krok 1. Zgłoszenie pracownika

Pracownik zainteresowany udziałem w szkoleniu wypełnia elektroniczny formularz zgłoszeniowy dostępny pod poniższym linkiem:

„Excel i analiza danych dla administracji z uwzględnieniem generatywnej sztucznej inteligencji” – SynergiJa – Formularz rejestracyjny dla Pracowników UEK

Po wypełnieniu formularza należy również podpisać jego wersję papierową, która zostanie udostępniona na skrzynce mailowej pracownika.

Krok 2. Skierowanie na szkolenie

Następnie przełożony pracownika wypełnia skierowanie na szkolenie i podpisuje jego wersję papierową. Dokument będzie dostępny na skrzynce mailowej pracownika oraz jego przełożonego.

Krok 3. Dostarczenie dokumentów

Komplet podpisanych dokumentów rekrutacyjnych należy dostarczyć do: Pani Aleksandry Farnaus, Budynek Gł., pokój 301.

Zgłoszenia do Grupy I i Grupy II przyjmowane są do dnia 13.10.2026 r. (wtorek) do godz. 14:00.

Liczba miejsc jest ograniczona. Po zakończeniu procesu rekrutacji osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu zostaną poinformowane o przyjęciu na szkolenie oraz szczegółach organizacyjnych.

Udział w szkoleniu jest bezpłatny.

Szkolenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego.

Serdecznie zachęcamy do udziału w szkoleniu i rozwijania kompetencji cyfrowych, analitycznych oraz umiejętności praktycznego wykorzystywania nowoczesnych narzędzi wspierających pracę administracyjną.

Z wyrazami szacunku

Zespół SynergiJa 

  1. Excel i AI w codziennej pracy Centrum Obsługi Studentów
     
    Efekty uczenia się:

    Wiedza: Uczestnik zna i rozumie zasady porządkowania i analizowania danych dotyczących spraw studenckich oraz bezpiecznego korzystania z AI.

    Umiejętności: Uczestnik potrafi przygotować w Excelu rejestr spraw studenckich i raport na jego podstawie, zastosować odpowiednie formuły oraz zweryfikować podpowiedź AI.

    Kompetencje społeczne: Uczestnik jest gotów do odpowiedzialnego korzystania z danych studentów i sprawdzania poprawności zestawień przed ich udostępnieniem.
     
    Tematy (orientacyjnie):

    1. Diagnoza potrzeb i umiejętności – rozpoznanie zadań wykonywanych w Centrum Obsługi Studentów oraz poziomu znajomości Excela.

    2. Wprowadzenie do MS Excel: podstawowe i wybrane zaawansowane funkcje i formuły – przygotowanie rejestru spraw, zliczanie spraw otwartych i zamkniętych, monitorowanie wskaźników KPI, prowadzenie listy zadań, praca na dużych zbiorach danych studentów oraz przygotowanie zestawienia egzaminów dyplomowych.
    3. Bezpieczeństwo danych w Excelu – zasady dostępu do plików, ochrona przed przypadkową zmianą, zabezpieczanie plików, nadawanie uprawnień do edycji oraz rozpoznawanie danych, których nie należy wpisywać do narzędzi AI.
    4. Import oraz porządkowanie danych w Power Query – import plików CSV i XLSX, poprawianie typów dat, usuwanie zbędnych kolumn i duplikatów oraz odświeżanie danych.
    5. Formatowanie warunkowe i sprawdzanie poprawności danych – tworzenie list wyboru dla rodzaju i statusu sprawy oraz reguł wyróżniających braki, terminy i sprawy wymagające uwagi.
    6. Tabele i wykresy przestawne – analiza danych dotyczących spraw studentów, organizacji dydaktycznej jednostek i ocen oraz przygotowanie czytelnych podsumowań.
    7. AI jako pomoc w pracy z Excelem – formułowanie pytań o formuły, wyjaśnianie błędów i projektowanie układu raportu; sprawdzanie podpowiedzi AI na danych ćwiczeniowych i poprawianie błędnych wyników.


      ↩︎
  2. Excel i AI w codziennej pracy pracowników Pionu Dyrektora Finansowego – Kwestora

    Efekty uczenia się:

    Wiedza: Uczestnik zna i rozumie zasady porządkowania i analizowania danych finansowych oraz bezpiecznego korzystania z AI.

    Umiejętności: Uczestnik potrafi przygotować w Excelu zestawienie wydatków lub należności, zastosować formuły i narzędzia analizy danych oraz zweryfikować podpowiedź AI.

    Kompetencje społeczne: Uczestnik jest gotów do odpowiedzialnego korzystania z danych finansowych i sprawdzania poprawności zestawień przed ich wykorzystaniem lub udostępnieniem.
     
    Tematy (orientacyjnie):

    1. Diagnoza potrzeb i umiejętności – rozpoznanie typowych zestawień i źródeł danych wykorzystywanych w departamencie oraz poziomu znajomości Excela.

    2. Wprowadzenie do MS Excel: podstawowe i wybrane zaawansowane funkcje i formuły – sumowanie wydatków według kategorii lub jednostki, wyszukiwanie przypisanych kategorii, oznaczanie pozycji wymagających sprawdzenia oraz analiza zestawień faktur, kont i subkont.
    3. Bezpieczeństwo danych w Excelu – zasady dostępu do plików finansowych, ochrona przed przypadkową zmianą, zabezpieczanie plików, udostępnianie ich uprawnionym osobom oraz rozpoznawanie informacji, których nie należy przekazywać narzędziom AI.
    4. Import oraz porządkowanie danych w Power Query – import i przygotowanie danych do analizy, np. zestawienia wydatków lub należności, oraz odświeżanie danych po otrzymaniu kolejnego pliku.
    5. Formatowanie warunkowe i sprawdzanie poprawności danych – tworzenie reguł automatycznie wyróżniających pozycje spełniające określone kryteria oraz wskazujących braki w zestawieniu.
    6. Tabele i wykresy przestawne, prosty model danych – podsumowanie kwot według miesiąca, kategorii i jednostki; przygotowanie wykresu; połączenie tabel za pomocą identyfikatora oraz utworzenie raportu, który można odświeżyć po imporcie kolejnego zestawienia.
    7. AI jako pomoc w pracy z Excelem – pytania o formuły sumujące, wyjaśnianie błędów i propozycje kontroli zestawień; sprawdzanie podpowiedzi AI na danych ćwiczeniowych i porównywanie wyników z danymi źródłowymi.
      ↩︎